A Neferia tem o modo escritório: um espaço compartilhado que você cria dentro do aplicativo e para o qual convida sócios, advogados colaboradores, assistentes e estagiários por email. Cada pessoa entra com o próprio login e recebe um papel: administrador, advogado colaborador, assistente ou somente leitura.
Os casos que você vincula ao escritório passam a ser visíveis para a equipe inteira, com todo o acervo junto: fichas, linha do tempo, provas, anotações e conversas com os agentes. Quem trabalha no caso vê sempre o mesmo material atualizado, sem trocar arquivo por email ou pen drive. Os casos que você não vincular continuam sendo só seus.
A conta tem uma carteira de créditos do escritório: o titular e os administradores abastecem essa carteira (por Pix ou transferindo do próprio saldo pessoal), e o trabalho de qualquer pessoa da equipe nos casos do escritório é debitado dali, e não do bolso de cada um. Todos veem o saldo disponível; o extrato detalhado, que mostra quem consumiu o quê, fica com os administradores. Se a carteira zerar, a Neferia avisa e para, sem consumir o saldo pessoal de ninguém.
Tudo isso convive com a sua conta individual: você pode ter os seus próprios casos e a sua própria carteira, e ainda participar de um ou mais escritórios. O que define quem paga é o caso: se ele é do escritório, sai da carteira do escritório; se é seu, sai da sua.
A criptografia continua ponta a ponta também aqui: o acesso da equipe é liberado por chaves seladas para cada membro, e nossos servidores continuam sem conseguir abrir nada.